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搬迁方案(通用14篇)

时间:2022-03-19 查看人数:

搬迁方案(通用14篇)

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编精心整理的搬迁方案,欢迎大家分享。

  搬迁方案 篇1

  一、目的:

  公司定于20XX年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:

  二、搬迁工作领导小组:

  组长:林永法(全面负责)

  副组长:潘一杰、洪勇

  组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、搬迁前的具体筹备工作:

  1、规划时期:20XX年9月10日——9月20日。负责人:林总

  ①组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;

  ④对新厂所需各样证件手续的更正办理。

  工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;

  2、施工时期:20XX年9月15日——10月15日。潘总、洪总、吴志海、

  施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。

  工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。

  3、盘点工作:张永苍

  ①对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;

  ②对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。

  部门自盘时间:

  财务复查时间:

  人事汇总时间:

  四、搬迁前的保障工作:

  1、人员招聘:

  人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。

  2、环境保障:

  厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等;

  3、生活保障:

  确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情景。

  五、搬迁中的具体实施工作:20XX年10月19日——20XX年10月20日共两天时间

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自我搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬

  ②搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自我用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自我的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应异常作出注明。

  ⑥公司根据实际情景,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自我搬运,公司供给搬运车辆。

  六、搬迁后的具体稳定管理:

  ①、员工宿舍的分配及管理

  ②、员工食堂的管理

  ③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善

  ④、门禁及安保系统安装及管理

  ⑤、车间安全管理及标识

  ⑥、企业文化的宣导及制度培训

  ⑦、新办公大楼的启用准备

  ⑧、培训考核及人员配置优化

  ⑨、计划20XX年11月份公司进入高效运转状态。

  搬迁方案 篇2

  一、目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、成立搬迁工作领导小组:

  组长:xx

  副组长:xx、...

  组员:各部门指定×××名负责人(待定)

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日

  ①按照平面图对各部门新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

  2、搬迁实施:

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自我搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自我用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自我的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应异常作出注明。

  ⑥搬迁日期、顺序安排:

  时间:xx年x月x日——xx月x日

  上午x:xx-xx:xx,午时xx:xx-xx:xx

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每一天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间研究,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室

  x月xx日,计划财务部、人力资源部

  x月xx日,经营部、生产技术部

  x月xx日,行政部、投资发展部

  x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作

  四、搬迁要求:

  1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

  2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

  5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。

  搬迁方案 篇3

  办公室搬迁计划方案,办公室搬迁策划方案

  第一天09:00

  进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。

  参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上头用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上头,为接下来整理文件(办公用品)供给最便利的准备工作。

  对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户

  第一天13:00

  开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自我将自我的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自我的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的.编号。

  第一天14:00

  我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

  第一天16:00

  我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

  第一天17:00

  我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

  第一天19:00

  书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

  第二天08:30

  我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情景分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

  第二天13:00

  所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自我的位置开始整理自我的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

  第二天17:00

  所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

  第三天08:00

  我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。

  搬迁异常说明客户须知

  1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;

  2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;

  3、我们为您的所有物品供给了定额保险(10000元人民币车),如果有异常贵重的物品需要预先提出;

  4、为了不影响员工办公,我们提议客户公司夜间和假期间搬场,可是由客户公司负责与办公场所物业协调。

  搬迁方案 篇4

  公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

  一、流程

  1、搬迁前:

  (1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

  (2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情景及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

  (3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

  (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

  2、搬迁时:

  (1)、将办公设备贴好标签。

  (2)、文件打包与材料整顿。

  (3)、办公家具拆组与打包。

  (4)、分类装车,做好记录。

  (5)、装卸时留意磕碰,细心搬运。

  3、搬迁后:

  (1)、整顿安放好办公设备。

  (2)、清点办公用品和设备。

  (3)、结算搬迁费用。

  (4)、打扫新办公地点卫生。

  二、方案

  1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门能够根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

  (1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

  (2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

  (3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

  2、打包要求:

  (1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

  (2)、办公柜里的物品不重的话,能够不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

  (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

  3、标示编号要求:

  (1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中资料,及注意事项。

  (2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

  4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

  三、注意事项

  注意事项:

  1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

  2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

  3、看管物品和按电梯由一人负责。

  4、跟车人员要坚持通讯畅通,随时联络。

  5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

  6、搬运桌子及柜子是必须要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

  7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

  8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

  9、拆包时要注意物品是否有损坏。

  10、特殊事件必须要及时与负责人沟通,及时解决。

  搬迁方案 篇5

  一、时间安排

  8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

  8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。

  8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自我办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。午时不发校车。

  8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

  8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

  8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

  8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

  8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

  8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。

  8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

  8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

  二、相关要求

  (1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

  (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

  (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

  (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。

  搬迁方案 篇6

  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

  一、成立搬迁工作领导小组:

  总协调:

  成员:

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:

  雇佣搬家公司进行搬运

  三、搬迁的具体工作:

  1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天

  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

  (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

  2.搬迁实施:待定

  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

  (2)具体搬迁工作:

  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,异常是重要文件柜必须要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

  第四,员工个人重要物品提议由本人自行搬运到新办公大楼。

  第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  (3)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

  四、搬迁注意事项及要求:

  1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

  2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,

  经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

  3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

  搬迁方案 篇7

  一、成立领导小组

  组长:丁华明

  总指挥:陈大运

  副组长:高峰、徐童军

  成员:雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨

  二、搬迁时间

  1、学生搬迁时间:20XX年12月19日上午7:30——21日晚上。学生全部于12月22日来新校上第二节课(为保证九年级照常上课,其宿舍和桌凳于12月19日7:30开始搬迁到位)。

  2、教师搬迁时间:12月21日上午8:00——11:00、

  3、12月19日晚餐后老校停伙。

  4、后续财产清理搬迁:

  12月22日——23日。

  三、学生寝室安排

  1、寝室安排:详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活教师;506——511、401——411初中男生;1到3楼18个房间(106——111、206——211、306——311)住小学男女生。

  2、床位安排到人:由各个班的生活教师负责,班主任支持。

  3、1——3年级学生按每室6人安排;4——9年级学生按每室10——12人安排。

  四、具体事项

  1、周六、周日加班人员:陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活教师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。

  2、床位安排到人及床铺张贴:生活教师,由徐童军负责到位。

  3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《礼貌寝室制度》张贴:赵红霞、彭志超。

  4、行李的存放与搬运:周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室,上下车小学、初中生活教师一齐协作。在老校区时,行李各自打捆,系上带子,写上名字;上车时,按新校区的寝室安排,同寝室行李存放在一齐,用一车运输。

  周五午时用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日,床位标签布置好一个寝室,生活教师班主任就把行李安顿一个寝室。

  5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号,每个生活教师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳,12月21日完成。

  6、12月19日午时放学前,初中小学的桌凳全部搬到操场存放,小学生的桌凳由初中学生搬,教师统一指挥,按高矮分别存放。

  7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后,教师、生活教师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班,保安坚持到12月23日后,到新校区上班。

  五、床铺的拆卸、搬运及安装(12月19日7:30——12月21日午时5:00):

  1、拆卸安装木工:4人。

  2、木床、桌凳装卸搬运工:6人。

  3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装:6人。按每张床10元包干。

  4、请中型汽车一辆。

  5、工价及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小时,8小时外作加班另计。学校免费供给午餐,用一次性饭盒就餐,由丁春芳负责。

  6、请人工并安排到位:陈运、徐童军。

  六、组织实施:

  1、召开老校区全体教职工会议,布置搬迁工作提出搬迁要求。

  2、召开小学、初中学生搬迁动员会,学习宣传《学生寝室制度》、《礼貌寝室规则》,班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、礼貌、卫生教育。

  七、说明

  1、原在校内外住宿的教师,一律回校内安排房间住宿;

  2、不准把门和墙等设施损坏弄脏;

  3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收:徐童军。

  搬迁方案 篇8

  工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工必须要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。

  一、准备工作

  1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。

  2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。

  3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)

  4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。

  5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要贴合环保及法律法规要求。

  6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。

  二、设备以及作业安全

  1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。

  2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。

  3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。

  4、要保证设备的绝对安全,要选用适宜的拆卸工机具,不得随便代用。

  5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰,要选择适宜的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施

  6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须贴合要求(设备课要对作业人员进行教育)

  7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。

  8、新厂区设备安装调试要贴合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。

  三、财产的安全

  1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记,填写发车清单,跟车人员到达目的地后,由各负责人核实数目和品牌型号,确保运途中物品安全

  2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。

  3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要研究天气变化防止淋雨。

  4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。

  四、人员、道路交通安全

  1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉车驾驶员专题教育。

  2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。

  3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点

  4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时

  5、因厂区施工并未完全结束,严禁个人进入有危险的施工场地,除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。

  搬迁方案 篇9

  市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:

  一、市级机关搬迁

  (一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。

  (二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。

  (三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实职责,认真做好搬迁的各项准备。

  (四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。

  (五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。

  二、办公用房分配及装修

  (一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。

  (二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。

  (三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节俭的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。

  (四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。

  三、机关原有办公用房等资产的处理

  (一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。

  (二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。

  (三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。

  四、市行政管理中心的管理

  (一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。

  (二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。

  (三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。

  (四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。

  搬迁方案 篇10

  一、指导思想

  搬迁避让工作以“把握政策、善重民意,周密安排,确保搬迁”和“建一拆一,拆一补一”为原则,立足全面推进,既突出重点,又兼顾一般,对危险点上的重点户严格按搬迁避让政策要求,进取引导和鼓励群众采取自建、外迁、投亲靠友等形式搬迁安置,需统一安置到龙盘新村的要统一安排好宅基地分配、基础设施配套等事宜,保障搬迁群众生产有发展,生活有保障。

  二、目标任务及工期安排

  10月15日前完成剩余2个非重点户的搬迁,10月25日前完成剩余10个非重点户的房屋拆除,确保完成周林田地质灾害点搬迁治理任务。

  三、主要措施

  (一)加强地质灾害危险点的监测和防治,认真执行搬迁进度月报、周报等制度,确保在治理工作过程中人民群众的生命财产安全。

  (二)加快搬迁避让安置工作,加大周林田重点地质灾害危险点群众的组织动员工作,安排好群众的生产生活。

  (三)抓好重点地质灾害危险点的管理,紧紧抓住“建、搬、拆”三个环节,周密安排,细化职责,分工落实,真正做到思想、职责、工作、指挥四到位,坚持建新房、拆旧房的原则,群众搬迁安置后,危险点上的原宅基地收回,房屋及时拆除,并坚决禁止在危险点上新建住房以及迁入新的户籍、拆分户口等行为,同时做好资金管理,实行专款专用。

  (四)进取解决搬迁群众就业问题,鼓励支持群众开展多种经营,经过组织岗位培训、劳务输出等方式帮忙群众多就业,增加收入,使灾害危险点上的群众搬得出,稳得住,过得好,实现安居乐业,使搬迁群众既脱离危险,又脱贫致富。

  搬迁方案 篇11

  为保证设备能够安全、可靠、快速的搬迁,我公司制订如下搬迁方案:

  1)专业工程师了解用户此刻机房的现状以及搬迁后的具体要求。充分研究在实施过程中可能出现的各种情景,定制详细可行性的迁移实施计划,将机房迁移工作对用户的影响降至最小;

  2)绘制搬迁前及搬迁后的物理布置图、连接图、线缆号图。可根据用户情景分为多个系统进行分类;

  3)所有图纸整理成册,并按照用户意见,制订出详细的搬迁日程表:

  日程表包括如下资料:

  日期工作计划完成情景出现问题解决方法用户签字:日程表需用户签字认可后方可进行正式搬迁工作

  4)搬迁工作步骤:

  绘制图纸:详细比较办公室搬迁前后的情景;

  系统备份:分系统的数据备份,可使用光盘或外接磁盘存储柜进行备份;

  备份后的数据构成的数据光盘,当天必须交给用户的制定管理人进行保管,并签字认可,保证所有数据不外泄露;

  备份同时能够进行按图纸,在设备的显著位置贴编号(两个),保证在搬迁时不被刮落;(需用户配合)

  设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理;

  在用户的指导下,关掉系统、断开系统电源、从各机柜进行拆卸成可搬迁的部分;(需用户配合)

  分系统顺序搬迁到新机房,按事先确定的位置进行初步放置,待最终调试结束后固化安置;

  设备上架安装;

  设备按关机的倒序进行开机调试;(需用户配合);

  分系统调试;(需用户配合);

  全系统联调;(需用户配合);

  系统机柜最终固定;

  技术指标的详细恢复。

  搬迁方案(十五):

  医院搬迁是个庞大而复杂的工程,既要保证病人及重要物资、仪器的安全,又要高效率、高质量地完成任务,做到忙而不乱,确保医疗质量和医疗安全。以下是我科护理的几点提议:

  成立康复科搬迁安全领导小组和应急抢救小组,安全领导小组由科主任担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。

  1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。

  2、由ICU、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。

  3、搬迁期间,可请人民医院、博爱医院安排相应应急救援队伍和物资,支援我院的医疗应急请求,互相配合,确保医疗救治任务完成。

  4、搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务工作者提前熟悉新环境,了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科位置。

  5、统计住院人数、呼吸机、监护仪等使用情景,空余床位数等。整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。

  6、加大宣传力度,做好病人分流工作。搬迁前可作一份《告病友书》,告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜

  7、搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情景除外。

  8、将病人分组,职责到人。A组:重病人、卧床病人,B组:行动不便、病情较稳定的病人,C组:能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。

  9、搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。

  10、搬迁前,各主管医生、职责护士掌握自我所管病人病情,整理好医嘱,原则搬迁当日尽量不更改医嘱。

  11、发挥家属的进取性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。

  12、搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。

  13、请交警部门和公安系统维持搬迁路线的交通,以及通往新医院主要道路沿线的疏导,保证病人转运及时、安全、有序。

  14、搬迁当天可安排在一个时间段搬迁一个科室,其余科室的急救搬迁小组可由总指挥调度帮忙正在搬迁的科室。

  15、病情稳定病人,可由大车统一转送,每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者,由救护车配备专职医务人员护送。

  16、患者的治疗和输液由科室灵活安排,如康复科安排在上午搬迁,可在搬过去后再执行。不能停输液的危重患者,由专职医护人员护送。

  17、转送的每位病人手腕均戴腕带,上头标明患者的姓名、性别、年龄、床号、电话、住院号、诊断、异常关注事项等八方面资料。病人、家属和医务人员各一份腕带信息,准确对接信息,防止出现差错。

  18、所有医务人员的胸前都佩上数字标记。每个标记代表一辆救护车小组,比如2号标记就是为2号救护车小组,包括医、护、担架工及驾驶员。这样做的好处是速度快,且可保证病人的安全。

  19、在转送过程中,医院可派保安人员,分布在新老医院之间的各个转弯口和岔路口,在新、老医院门口设置临时关卡,坚持交通顺畅。

  20、新医院安排有经验的医护人员上班,合理妥善安置患者。

  21、部分物资在搬迁后再全部转移至新医院。重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失。

  搬迁方案 篇12

  为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

  一、 指导思想

  1、统一搬迁原则。密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

  2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

  3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。

  搬迁前的准备工作

  1、确定动迁日期: 20xx年x月x日。

  2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)

  3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。

  4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组

  5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

  6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。

  7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资

  二、 具体搬迁工作安排

  1、整理

  (1)确定需要搬至新办公点的物品。

  (2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。

  (3)药架由后勤工作人员予以拆卸。

  (4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。

  (6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。

  2、搬迁

  (1) 首先搬运整件药品及使用频次低的药品。

  (2) 搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到

  新楼摆放药架并将药品上架。

  (3) 搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。

  (4) 搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。

  (5) 搬运药房值班物品。

  (6) 后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。

  (7) 当天夜班值班人员熟悉货位及电脑,确保夜班正常工作。

  搬迁方案 篇13

  多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

  一、办公室搬家流程:

  1、确定搬迁日期及时间

  2、备新办公室平面图,并规划物品位置

  3、通知厂商乔迁新址,电话及日期

  4、整理个人物品装箱并打包

  5、计算机及电话等拆卸

  6、OA办公家俱拆卸

  7、分配人员押车,准备搬迁

  8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

  9、OA办公室家俱安装定位

  10、计算机及电话配线安装

  11、公共及个人纸箱定位

  12、纸箱包装器材回收

  二、办公室搬迁计划方案:

  根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

  搬迁协调会

  您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

  机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

  迁移诊断书

  根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

  搬迁说明会

  大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

  三、办公室搬家注意事项:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

  1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

  购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

  办公家具的拆除、搬运、安装。

  4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

  搬迁方案 篇14

  一、指导思想

  1、统一搬迁原则。

  密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

  2、按时搬迁原则。

  搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

  3、服从全局原则。

  各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

  二、搬迁工作组成员

  组长:

  成员:

  1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

  (1)组织、策划本次搬迁的全面工作

  (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

  (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

  (4)及时调度搬迁的过程

  (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

  2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

  (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

  (2)负责区域搬迁活动的监督

  (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

  (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

  (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

  (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

  3、各组室搬迁协调人工作职责

  (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

  (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

  (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

  (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

  (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

  三、搬迁前的准备工作

  1、确定动迁日期:年月日。

  2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

  4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

  5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。

  同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

  5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

  6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。

  7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

  8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

  9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

  四、具体搬迁工作安排

  1、整理

  (1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

  (2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

  (3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

  (4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

  (4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

  (5)个人办公物品由员工自行整理。

  (6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

  2、拆卸、搬移

  (1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

  (2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

  (3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

  3、搬迁

  搬迁前一天

  搬迁前一天:

  综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。

  数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

  综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

  综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。

  该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

  各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

  并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。

  并将钥匙编号、妥善保管。

  搬迁第一天

  上午9:00——11:00

  为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

  各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

  如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。

  数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

  下午14:00——17:00

  各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。

  将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

  搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

  数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

  晚上20:00——22:00

  各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。

  并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

  数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。

  并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。

  保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

  通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

  搬迁第二天

  上午9:00

  提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。

  综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

  将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

  下午14:00

  将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。

  数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。

  综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。

  五、注意事项

  1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

  家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。

  需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

  2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

  3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。

  4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

  5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

  6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。

  电脑拆线接线由使用员工完成。

  笔记本电脑由员工自带。