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机关事务领导班子述职报告范文

时间:2022-03-19 查看人数:

  【篇一】

  20xx年,区机关事务管理局在区委区政府的正确领导下,严格按照目标任务开展各项工作,现就领导班子履职情况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉及20xx年目标任务完成情况,全年相关数据预测,部门内部管理情况及存在的问题。

  一、20xx年目标任务完成情况

  共设立五项重点目标任务,以下是目前进展及预计完成情况。

  (一)区级重点-推动节约型后勤服务建设。

  目前进展:

  1、规范采购流程,完善规章制度。

  强化采购中心制度建设工作,以《中华人民共和国政府采购法》为指导依据,结合财政部20xx年新出台的《政府采购非招标采购方式管理办法》,不断规范采购流程,健全和完善相关规章制度,完成了《区政府采购中心工作指南》的印制发放,使采购工作的每一个环节均“有法可依、有章可循”。一是新增了《区政府采购中心投标人考核管理办法》。二是修订了《区人民政府采购工作规程》、《区政府采购中心采购工作流程》、《区政府采购中心投标资质审核流程》及《区政府采购中心采购合同履约和验收管理办法》。三是规范了基建类招标文件模板,改进评标方式。2、加强管控,理顺基建招标协作关系。

  基建类项目于20xx年8月划归至采购中心实施招标,规范基建类招标文件模板,提高投标文件对技术方案的要求;改进评标方式,加强评标提问环节,改变投标人“重价格,轻方案”的错误观念。平滑地完成了工作过渡和衔接,理顺了基建招标协作关系。3、将宣传融入采购环节,强化依法采购意识。采购中心通过制作并免费发放《区政府采购工作指南》,不断加强政府采购工作的宣传和推广工作,省级报刊《北疆晨报》于20xx年10月14日对本次验收进行了报道,对采购中心“重服务、重监管、重效果”的工作态度予以了高度肯定和好评。4、完成了《区政府20xx年条幅、展板及印刷定点项目》招标工作,由分散采购转为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应,有效地节约了财政资金,提高采购效率,规范采购市场,遏制采购领域的不正之风。

  (三)部门重点-车队服务外包的监督管理

  目前进展:认真履行对车辆服务外包的监管职能,每季度对捷安公司开展内部管理情况和服务质量的监督检查,确保安全行车和服务质量。目前已开展3次集中检查,对检查出的问题向其发布整改通知,次月收集整改报告,对整改情况进行复查。目前,捷安公司已经适应了车辆外包管理模式,外包驾驶员逐渐认可捷安公司,车辆外包工作趋于稳定运行。目前各部门实际发生行车费用(包括超小时、节假日加班)符合工作实际,截至10月25日支出车辆服务费6684517.20元。7月开始对车辆使用情况实行GpS监控,通过核对行车轨迹,重点查看车辆节假日加班,超小时使用情况,并要求用车部门每月填写车辆超小时使用登记表,详细注明超小时原因、用车时间,使用人,进一步防范车辆监管漏洞。集中通报4起违规用车现象,并对相关驾驶员进行处罚和教育,杜绝公车私用,起到警示作用。

  (四)部门重点-物业服务的专项管理(水电专项管理、零星维修、合同签订、绿化水费的收取)

  目前进展:

  1、用水、用电管理:严格按照水电管理年度工作计划、水电专项监督管理办法,严格采用事前检查、事后核实的管理方式,确保区政府管辖内水、电设备正常运行,认真执行每月进行一次用水、用电安全检查工作、对于检查中出现的问题及时做好资料收集、取证工作,认真完成水电管理综合服务工作。目前,区物业管理中心已完成57个政府管辖内的用电区域和68个政府管辖范围内用水情况每月一次集中大检查工作。

  2、零星维修:做好突发性零星报修、维修应急工作,严格按照报修、维修程序,始终保证有专线联系、有专人解决、24小时通讯设备畅通,及时有效处理区管辖范围内的零星维修工作。

  3、后勤、收费管理。严格按照《水电专项监督管理办法》规定,认真做好管辖范围摊位费、房屋租赁费的收取,用水、用电协议的签定、房屋租赁合同的签定,水、电费的收支核收、核算工作,零星水、电费的收取收费工作。妥善处理各单位的往来工程款项的收支。确保水、电、维修、充分发挥团队的合作精神,发挥团队的力量,拧成一股绳劲往一处使;在坚持原则的同时,加大各项收费力度,充分发挥财务的核算与监督职能;按时到上级财政部门领取收费票据并做好票据的核销工作。票据签收做到按程序审批;收回的现金及支票及时上报区财政部门并纳入银行帐户,不留现金。按时完成区政府和物业管理中心的水、电费的收、支台帐,按月做出总收入、总支出报表;做到购置材料物品必须经物业管理中心领导审批后方可购买。在材料支出方面坚持做到合理的运用每一分钱。截止今年9月,非税收入合计501358.9元,收款收据合计1499339.69元。

  (五)改进提升-鑫塔物业服务质量的监管。

  目前进展:根据年初目标任务安排,为保障区物业管理中心管辖区域内办公楼的财产安全、保安和保洁卫生的质量,严格按照《保安保洁考核管理办法》,改进服务费用的核算方式,执行物业管理考核办法的相关规定,认真完成每月的卫生监督工作。每月1至2次不定期卫生抽查、次月一次卫生复查工作。按时做好每月检查、抽查、复查工作的各项资料收集工作。对于检查中存在的问题及时处理解决,因检查中发现的问题始终不改的,及时与鑫塔物业公司及保安公司等外包服务单位的有关负责人沟通,并限期整改。始终将考核分数与管理费用挂钩,从而进一步加强对政府外包服务的监督考核力度,确保外包服务工作不断进步。截至目前已顺利完成外包服务工作质量的监督考核工作。

  (六)消防设备安全检查。

  严格按照消防器材使用规定、消防设备安全检查、认真填写消防器材更换资料,通过历次的检查,不仅摸清了辖区各建筑消防设施情况,同时也有效整改辖区建筑消防设施火灾隐患,全面提升消防安全管理水平,使建筑消防设施的日常监管行为逐步规范化、制度化,为辖区内消防安全形势持续稳定奠定了坚实的基础。

  二、全年相关数据统计及预测

  1、政府采购。

  截止10月底,区政府采购中心根据采购办下达的采购计划稳步实施招标工作,完成总预算金额3467.68万元(含协议供货),实际采购金额3046.92万元,节约金额420.76万元,节约率12.13%。其中货物及服务类组织招标采购82次,完成总预算2689.25万元,实际采购金额2331.14万元;协议供货预算金额778.43万元,实际采购金额715.78万元,其中办公家具类采购完成预算金额352.10万元,实际采购金额308.42万元;办公自动化类采购完成预算313.16万元,实际采购金额298.63万元;电器设备类采购完成预算金额113.17万元,实际采购金额108.73万元,采购完成率100%,及时率100%,满意率96%以上,每季度采购报表编报及时准确率100%。基建类组织招标采购24次,完成基建项目预算造价938.85万元,实际中标金额898.25万元。

  2、物业后勤服务。

  20xx年签订机关各类物业服务合同共计9份,全年物业服务外包费用支出3071.96万元,涉及机关各办公楼保洁、保安服务及用人服务。收取房屋租赁费79.39万元(收取物业房屋租赁金31.59万元,收取新车队房屋租赁金16万元,收取市场房屋租赁金31.80万元)。各类后勤保障维修共计实施1345次,维修费用约28万元。每月水、电抄录完成率100%。在廉租房管理方面,签订租赁协议书12户,续签东城花园21套,完成物业管理中心统计东城、东滨居住到期用户数据工作。对于符合入住条件人员及时办理入住手续,每季度对入住人员进行登记检查,覆盖率100%。每月开展物业服务质量监管,办公楼的检查覆盖率100%。管辖内的办公楼楼内消防设施情况,共计摆放灭火器539瓶,完成更换过期、气压不足等不合格灭火器269瓶,累计发现安全隐患13处。

  3、车辆服务。

  截至10月,车队安全行车里程数约68万公里,油耗费用约105.25万元,维修费约53.49万元,车队保险费用约13.58万元。

  三、20xx年部门管理工作情况

  1、认真执行iso9001质量管理体系标准要求,着重抓内部管理的规范性,完善管理制度,落实岗位责任,改进业务流程。

  在政府采购方面,根据业务需求完善了《区政府采购中心监督管理制度》、《区政府采购中心考勤制度》、《区政府采购中心采购合同履约和验收管理办法》。物业管理方面制定了《物业外包考核管理办法》,用以加强物业服务的质量监管。车队方面,建立车辆服务外包管理办法,加强对外包车辆服务质量的监管,同时更新了相应的车队管理制度来加强运行成本的控制及行车安全的保障。

  2、认真开展内部绩效考核,加大日常考核比重。提高了对部门绩效考核的重视程度,年初修改完善《部门绩效考核办法》,使对部门职工的考核标准清晰,证据充实。通过日常考核、个人评价、民主测评、组织测评相结合,确保了考核的客观公正,体现奖惩分明。

  3、进一步加强党风廉政建设,改进工作作风。开展岗位风险摸排及预防职务犯罪工作。为切实让部门抵御风险的能力得到提高,各部门各岗位均严格按照《政府采购风险防控流程》、《车辆油耗风险防控流程》、《维护保养风险防控流程》进行防控。

  4、服务质量的提高。政府采购中心通过提高对供应商的管理能力来提高服务质量。一方面针对采购单位反映的货物品质、服务水平、售后服务等问题,利用供应商满意度调查,对相应供应商进行通报、处罚。在年底将进行供应商综合考评,掌握供应商信誉、能力。另一方面对有关供应商违规操作的情况,严格按照相应程序处理。物业在服务监管上采取日常检查和季度抽查相结合的方式对鑫塔物业服务质量进行监督考核,特别是在日常检查中,各办公楼主要负责部门对服务情况的考评意见成为重要依据,使考核结果更为客观。车队在服务质量的提高上则侧重于以走访的方式进行,掌握驾驶员服务情况,部门用车的难处,根据走访情况在实际工作中在车辆的供应和驾驶员管理上进行调整。

  四、群众路线教育实践活动

  按照全区群教工作总体安排部署开展群众路线教育活动,领导班子及个人不逃避、不隐瞒,认真查摆问题,均在15条左右,认真撰写对照检查材料,材料修改次数均在8次以上。通过活动的开展,党员领导干部在政治理论水平、党性素养、为民服务意识等多方面都发生了不小的改变,并悉心接受群众提出的批评意见,结合个人查摆制定整改清单,在部门内网进行公示。通过开展群众路线活动,全局工作作风得到明显改善,服务群众的意识得到提升,起到了效果。

  五、存在的问题及改进措施

  1、专家库存储量不足。具备相关行业资质的评委专家较少,评委选择范围局限性强、评标专业性较低。

  改进思路:采取“走出去”战略,邀请市政府及企业的专家评标,提高评标专业性。同时对专家资质备案,建立《区政府采购工作专家库》。

  2、廉租房管理职责不明确。廉租房的入住审批由区属相关部门把关,固定资产由机关事务局进行管理,目前24套廉租房小区的物业服务尚没有具体服务单位,物业费收取有一定难度。

  改进思路:建议将廉租房的物业服务进行外包。

  3、生态园林绿化水费收缴困难。生态园林绿化水费的承包合同由区园林局和区农牧局签订,我局今年一直代收绿化水费,水费收缴有一定困难。

  改进思路:建议绿化水费的收取工作由园林局或农牧局在结工程款的时候从款项中直接扣除,避免工程队交绿化水费时和我局发生矛盾,以各种理由拖欠绿化水费。

  20xx年,区机关事务局领导班子精诚协作,团结一致,顺利完成了既定的各项目标任务,取得了一定的成绩,同样也离不开全局各族职工的支持和努力。在20xx年,区机关事务局领导班子将继续立足本职工作,发挥服务意识,团结全局各族职工共同努力,再创佳绩。

  【篇二】

  20xx年以来,市直机关事务管理局在市委、市政府的正确领导下,在市直各部门的关心和支持下,在全局干部职工的共同努力下,坚持以科学发展观统领全局,深入贯彻落实党的xx大精神,紧紧围绕“冲刺全国百强、建成中等城市、实现全面小康”的目标,按照“廉洁、服务、节俭”的原则,奋力推进机关后勤保障服务,圆满完成了拟定的各项工作任务。现将局领导班子近几年以来的主要工作情况报告如下:

  一、围绕大局,认真履职,机关事务管理更加规范

  围绕中心工作,认真履行“管理、保障、服务”职责,使机关事务管理更加规范、保障更加到位、服务更加周到。

  (一)队伍素质大幅提升

  培养和造就高素质的干部队伍是做好机关后勤管理工作的根本保证。

  为适应新形势的要求,我局一是注重抓好政治理论教育,用“三个代表”指引方向,用“科学发展观”统一思想,用“八荣八耻”洗涤思维,用“清廉、节俭、奉献”规范言行,教育干职工做到服务好工作全局,抓得住工作重点,经得住各种*,守得住自身名节;二是狠抓业务知识和技能的学习,结合后勤保障带来的新情况、新问题,提倡干中学与学中干相结合,新老同志传帮带,互帮互学等好的作法,鼓励和支持干职工利用业余时间参加各种形式的函授、自修、专业培训,努力提高学历层次和技术水平,使后勤人员增长新知识,领略新思路,提高后勤服务本领。

  (二)安保工作扎实有效

  我们坚持预防为主、防范为先,积极主动地消除各类安全隐患,实现了安全零事故。

  一是加大安保设施设备更新。新增灭火器40个、消防管5套,对重点办公室安装防盗窗和防盗设施,对重点场所、特殊地段、安全死角的监管实行网格化管理。

  二是严格落实领导带班值班制度。实行局领导班子成员带班、中层骨干当班、安保人员值班和专管人员夜间巡逻制度,做到在值班时间上不留死角,在领导责任上不和稀泥,在工作要求上不讲弹性。特别是在今年4月的一起上访事件中,我局安保当班人员敏锐捕捉到突发过激反应势头,快速应对,正确处置,及时报告,避免了不良社会影响的发生,受到市委、市政府领导的高度评价和表彰。

  (三)管理工作落实到位

  充分发挥管理职能作用,强化日常管理工作,力保机关各部门日常运转规范、平稳、正常。

  一是资产管理得到加强。认真落实各项管理制度,切实加强各类公共设施、公共资产的管理,有效避免了公共资产流失、损坏。近几年以来,先后对市委办公楼、政府办公楼、政法委办公楼、综合会议楼及部分车库进行了整修翻修,确保了部门的正常使用;

  二是财务管理得到加强。代理机关20多个部门的财务会计核算,在实践操作中不断完善各项集中核算管理制度,及时核对各单位收支指标及相关账目,按照统一口径,在规定时间内高标准、高质量、高效率的完成了集中核算单位的财务决算报表工作。同时,认真做好机关部门400多工作人员的工资管理及发放,确保了及时准确无误;

  三是保洁管理得到加强。在抓好公共区域卫生工作的基础上,积极组织开展各区域卫生大扫除活动和卫生督促、检查工作,努力塑造干净、整洁的工作生活氛围。同时,切实加强两区绿化工作。精心营造整洁、优美、舒适的环境;

  四是物业管理得到加强。为进一步理顺产权关系,规范管理,主动与建设及土地等部门联系配合,对机关大院实施公有住房改革以来,房屋和土地使用权的变更进行登记。对部分单位和个人存在梯间堆放杂物、高空抛物、倒水,墙壁钉钉、打孔、乱贴乱画等问题进行了整治;

  五是车辆管理得到加强。对车辆乱停放等问题的整治力度进一步加大,结合机关实际,在院内修建了停车场,规范了停车秩序;

  六是流动人口和计划生育管理得到加强。积极开展宣传教育和人口理论学习,认真贯彻计划生育基本国策,确保计划生育管理工作全面落实,所辖范围无早婚、早育和非政策性多孩生育。

  (四)服务工作创优提质

  我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本,引导干职工在服务上下工夫,增强了主动服务意识。

  一是进一步规范了会务服务。坚持把会务工作作为服务工作的第一窗口、第一形象抓牢、抓实,认真听取与会人员特别是领导们的意见和建议,严格执行“四不四净”卫生标准,即不见积水、不见积尘、不见杂物、不见垃圾,廊面净、桌面净、玻璃净、窗帘净,确保会场容貌干净整洁,不断提升会议服务水平;

  二是认真抓好水电服务。加强水电设施的日常检查、管护工作,及时排查消除各类隐患,全方位满足各单位维修服务,及时提供更换水暖件、电器器材等,机关两区全天候供水、供电得到保障;

  三是利用枝江礼堂城区政治经济文化活动中心平台,既为市委市政府开展大型活动和居民休闲娱乐提供了优质的服务设施和场所,又培育了新的经济增长点,开源节流,实现了稳步发展。

  (五)节能工作成效初显

  一是扎实开展节能宣传工作。深入贯彻落实中央关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的有关要求,积极倡导绿色办公和绿色出行,以“践行节能低碳,建设美丽家园”为主题,在枝江商密网和电子政务网先后发布了“关于开展全市公共机构节能宣传周活动安排的通知”,在枝江电视台播发了“能源紧缺体验日”活动倡议,在市委、市政府机关大院开办节能宣传专栏,普及了办公节能常识,面向全市公共机构开展节能知识测试学习,大力营造了“人人节约、事事节约、处处节约”的良好氛围;

  二是积极推广节能新产品、新技术。向各公共机构推广合同能源管理模式,率先在机关大院推进节能改造工作,逐步淘汰高能耗用能设施设备;

  三是建立废旧电子器件回收点。我们与湖北省重点环保服务企业“荆门格林美公司”协商,积极推进公共机构废旧节能灯、废铅酸(锂)电池和废弃办公电子电器资产的回收利用和管理,进一步倡导了“消除污染、再造资源”的社会责任和“资源有限、循环无限”的发展理念。

  二、建章立制、惩防并举,勤政廉政体系日益健全

  我局始终把勤政廉政建设摆在各项工作的首位,并贯穿于一切工作的始终。

  一是建立了党风廉政建设领导体制。形成了局领导班子统一领导,一把手负总责,各科室、二级单位分工负责,干部职工积极参与,一级抓一级、一级对一级负责的党风廉政建设格局;

  二是健全了党风廉政建设工作机制。局总支印制下发了《推进*风险预警防控工作实施方案》,明确了局总支、班子个人及科室反腐倡廉建设工作的主要任务,并深入开展清权查险、规范权力运行流程、加强对制度执行情况的监督检查;

  三是及时传达学习中央、省、市文件精神,坚决贯彻改进工作作风、厉行节约的各项规定,突出对“一把手”和班子成员的监督,全面执行“三重一大”事项集体决策制度,严格落实领导干部重要事项报告制度和民主生活会、述职述廉等监督制度。对局各科室、局属各单位负责人层层签定《党风廉政建设责任书》、《严禁大操大办婚丧喜庆事宜借机敛财承诺书》,以杜绝“小贪小腐”、“守土无责”的不良现象,始终保持了机关后勤部门的为民、务实、清廉、高效的良好形象。

  几年来,我局在搞好机关后勤保障服务方面做了一些工作,取得了一些成绩,但离高标准的要求仍有一定的距离。主要表现在:思想解放力度还不够,创新意识有待进一步增强;相对落后的硬件设施条件与新形势下机关事务管理和服务保障要求存在一定差距;全市公共机构节能管理工作发展还不够平衡等。针对这些问题,在今后的工作中,我们将进一步瞄准目标,负重加压,创新机制,务实苦干,为实现机关后勤保障工作的更大突破作出应有的贡献。